Admin ஆவணங்கள்
உங்கள் Admin வழிகாட்டி
முதல் sign-in முதல் அன்றாட வேலை வரை Distribook Admin இல் வணிகத்தை நிர்வகிக்க தெளிவான நடைமுறை வழிகாட்டிகள்.
புதிய பயனரா?
அடிப்படைகளுடன் தொடங்குங்கள்.
உங்கள் கணக்கு, பணிப்பகுதி மற்றும் அன்றாடக் கருவிகள் பற்றிய சிறு அறிமுகம்.
Admin ஐப் பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள்தொடங்குதல்
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
Admin ஐப் பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள்
Distribook Admin கணக்கு, கிளை மற்றும் அன்றாடக் கருவிகளை அறிந்து, உங்கள் முதல் பணிகளைத் தொடங்குங்கள்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 02உள்நுழைதலும் வெளியேறுதலும்
Distribook Admin இல் உள்நுழைதல், Keep me signed in, வெளியேறுதல் மற்றும் கணக்கு அணுகல் சிக்கல்களை அறியுங்கள்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 03பக்கங்களையும் பொருட்களையும் கண்டறியுங்கள்
Admin பக்கப்பட்டி, Go to page தேடல் மற்றும் பொருள் தேடல் மூலம் பக்கங்கள், இருப்பிடங்கள், விலைகளைக் கண்டறியுங்கள்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 04Admin Dashboard ஐப் புரிந்துகொள்ளுங்கள்
Admin Dashboard தகவல்களைப் பார்வையிட்டு, விற்பனையையும் வசூலையும் வேறுபடுத்தி, தொடர்புடைய விவரங்களைத் திறக்கக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 05உங்கள் கிளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
Distribook Admin இல் கிளையைத் தேர்ந்தெடுத்தல், All branches க்குத் திரும்புதல் மற்றும் கிளைத் தேர்வு தெரியாததற்கான காரணங்களை அறியுங்கள்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 06அணுகலும் தெரியாத மெனுக்களும்
அனுமதிகள், வணிக வசதிகள் மற்றும் கிளைகளுக்கு ஏற்ப Admin மெனுக்கள், செயல்கள், பதிவுகள் ஏன் மாறுகின்றன என்பதை அறியுங்கள்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும்வாடிக்கையாளர்கள்
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
வாடிக்கையாளரைக் கண்டறியுங்கள்
Admin வாடிக்கையாளர் பட்டியலில் தேடவும், வடிகட்டவும், பதிவைத் திறக்கவும், வாடிக்கையாளர் தெரியாததற்கான காரணங்களைச் சரிபார்க்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 02வாடிக்கையாளரைச் சேர்க்கவும்
பெயர், கட்டாய Price tier, தொடர்பு விவரங்கள் மற்றும் விருப்பமான வழித்தடம், கடன் நிபந்தனைகளுடன் Admin இல் வாடிக்கையாளரைச் சேர்க்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 03வாடிக்கையாளர் விவரங்களைப் புதுப்பிக்கவும்
Admin இல் வாடிக்கையாளரின் தொடர்பு விவரங்கள், வழித்தடம், Price tier மற்றும் நிலையைத் திருத்தும் வழிமுறைகளை அறியுங்கள்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 04Customer balance மற்றும் வரலாறு
Customer பதிவுகள், invoice-க்கு advance பயன்படுத்துதல், தவறான advance திருத்தம் மற்றும் map தேடலை அறியவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும்வணிக அமைப்பு
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
பயனர் கணக்குகளை நிர்வகிக்கவும்
Admin உள்நுழைவுக் கணக்குகளை உருவாக்கவும், கிளைகள் மற்றும் கிடங்குகளை ஒதுக்கவும், வரலாற்றைப் பாதுகாத்து அணுகலை நிறுத்தவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 02பாத்திர அனுமதிகளை மாற்றவும்
ஏற்கனவே உள்ள பாத்திரத்தின் அனுமதிகளைப் பார்வையிட்டு, மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்திப் பயன்படுத்துங்கள்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 03வகைகள், அலகுகள் மற்றும் அடிப்படைப் பட்டியல்கள்
பொருட்கள் மற்றும் வணிகப் படிவங்களுக்கான வகைகள், அலகுகள், விலை நிலைகள் மற்றும் அடிப்படைத் தேர்வுகளை நிர்வகிக்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 04கிளைகள், கிடங்குகள், suppliers
கொள்முதல் மற்றும் இருப்புக்கான இடங்களையும் வழங்குநர்களையும் சரியான தொடர்புகளுடன் உருவாக்குங்கள்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும்பொருட்கள்
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
பொருட்களை உருவாக்கவும் திருத்தவும்
வகை, அடிப்படை அலகு, கொள்விலை மற்றும் விற்பனை விலையுடன் பொருளைச் சேர்த்து, நகல் எச்சரிக்கைகளைப் பார்த்து திருத்துங்கள்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 02பொருள் விலைகள், விற்பனை அலகுகள் மற்றும் படங்கள்
அடிப்படை அலகு விலைகள், பொதி மாற்று விகிதம், படங்கள், அடையாளங்கள் மற்றும் காட்சித் தேர்வுகளை அமைக்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 03விலை இறக்குமதி மற்றும் labels
Spreadsheet விலைகளைச் சரிபார்த்து பயன்படுத்தவும்; சரியான அளவு மற்றும் எண்ணிக்கையில் barcode labels தயாரிக்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும்இருப்பு
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
இருப்பு மற்றும் விலைகளை நிர்வகித்தல்
கிடங்கு இருப்பு, விலை மாற்றம், புதிய சரக்கு வரவு மற்றும் இருப்புத் திருத்தங்களைச் சரிபார்க்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 02இடங்களுக்கு இடையில் இருப்பை மாற்றுதல்
கிடங்கு மாற்றம், வாகன ஏற்றம் அல்லது திரும்பப் பெறுதலைத் தயாரித்து அதன் நிலையைச் சரிபார்க்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும்கொள்முதல்
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
Supplier requests நிர்வகித்தல்
Supplier-இடம் பொருட்களைக் கோரி நிலுவை அளவுகளைப் பார்த்து சரக்கு வரும்போது GRN draft தொடங்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 02GRN மூலம் சரக்கு பெறுதல்
Supplier வரவைப் பதிவு செய்து அளவு, விலைகளைச் சரிபார்த்து draft சேமிக்கவும் அல்லது இருப்பில் post செய்யவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 03வரவுகள் மற்றும் supplier payments ஒப்புதல்
சமர்ப்பித்த GRN-களைச் சரிபார்த்து திருத்தத்திற்குத் திருப்பவும்; supplier payment-களுக்கு முடிவெடுக்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும்விற்பனை
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
Orders உருவாக்கி நிறைவேற்றுதல்
வாடிக்கையாளர் order உருவாக்கி delivery அல்லது pickup தயாரித்து வழங்கும் அளவுகளுக்கு invoice உருவாக்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 02Invoices மற்றும் returns நிர்வகித்தல்
Invoice balance, stock posting, திரும்பிய பொருட்கள் மற்றும் அனுமதியுள்ள return திருத்தங்களை நிர்வகிக்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 03Promotions அமைத்தல்
தகுதியான கொள்முதல், reward, காலம் மற்றும் வரம்புகளை Admin promotion-க்கு அமைக்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 04Bundles மற்றும் targets நிர்வகித்தல்
Bundle பொருட்களை அமைத்து category அடிப்படையில் மாத வணிக மற்றும் பணியாளர் targets நிர்ணயிக்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும்பணம் மற்றும் செலவுகள்
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
வாடிக்கையாளர் பணம் பெறுதல்
Invoice-களுக்கு பணம் ஒதுக்கி பல payment methods பயன்படுத்தி advance மற்றும் pending cheque தொகைகளைப் புரிந்துகொள்ளவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 02Cheques மற்றும் handovers கண்காணித்தல்
Cheque விவரங்கள், நிலை, invoice ஒதுக்கீடு மற்றும் Admin-இல் physical handover-களைச் சரிபார்க்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 03செலவுகளைப் பதிவு செய்து சரிபார்த்தல்
Office செலவுகள் மற்றும் counter advance, receipt, approval பதிவுகளை Admin-இல் நிர்வகிக்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும்ஆடைகள் மற்றும் துணிகள்
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
பழுதுபார்ப்பு மற்றும் warranty
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
Repair பெறுதல் மற்றும் நிர்வகித்தல்
Device அடையாளம், நிலை, பிரச்சினைகள் பதிவு செய்து repair மற்றும் handover-ஐ Admin-இல் நிர்வகிக்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 02Warranty பதிவுகளை நிர்வகித்தல்
Coverage தேடி certificate அச்சிட்டு பழைய sale warranty மற்றும் paid extension பதிவு செய்யவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 03Repair brands, models மற்றும் problems
Repair brands/models மற்றும் intake default problems, technician work points நிர்வகிக்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும்சேவைகள் மற்றும் தவணைகள்
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
Reloads, bills மற்றும் float
Provider transaction, machine/SIM மற்றும் reload float top-up/திருத்தங்களை Admin-இல் நிர்வகிக்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 02Easy Pay plans நிர்வகித்தல்
ஏற்கெனவே உள்ள instalment plans பார்த்து repayments மற்றும் late fees-ஐ Admin-இல் நிர்வகிக்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும்பாதைகள் மற்றும் வாகனங்கள்
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
Staff மற்றும் HR
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
Staff பதிவுகள் மற்றும் ஊதியம்
Staff சேர்த்தல், வேலை நேரம், ஊதியம், allowances, attendance, விடுப்பு மற்றும் விடுமுறை அமைப்புகளை நிர்வகிக்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 02Attendance சரிபார்த்தல் மற்றும் திருத்துதல்
Staff attendance, missing scans ஆகியவற்றை காரணத்துடன் திருத்தி calendar மற்றும் salary காலங்களை வேறுபடுத்தவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 03Monthly salary மற்றும் payslips
மாத ஊதியம் உருவாக்கி advances, bonuses, open adjustments பதிவிட்டு payslips அச்சிடவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 04HR defaults, holidays மற்றும் lists
Shop attendance defaults, holidays, departments, leave types மற்றும் allowance types அமைக்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும்அமைப்புகள் மற்றும் AI
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
Business settings நிர்வகித்தல்
Admin இல் customer தேவைகள், வணிக விதிகள், repair policy மற்றும் storefront விவரங்களை அமைக்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 02Admin அமைப்புகள் மற்றும் branch menus
Admin pricing, customer defaults, barcode labels, premium criteria மற்றும் branch menu visibility அமைக்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 03Automatic supplier requests
Fast-selling, important மற்றும் low-stock products க்கு branch supplier request விதிகள் அமைக்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 04DistriBook AI பயன்படுத்துதல்
அனுமதிக்கப்பட்ட வணிகக் கேள்விகள் கேட்டு results பார்க்கவும்; AI allowance, language மற்றும் history policy அமைக்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும்அறிக்கைகள்
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
பணம் மற்றும் business reports
Admin இல் profit, business totals, customer debts, collections, cheques மற்றும் invoice mismatches பார்க்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 02Stock மற்றும் replenishment reports
Low, fast-selling, idle, reserved stock கண்டறிந்து inventory மாற்றும் முன் product movements பார்க்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 03Customer மற்றும் salesperson performance
Repeat customers, rep category sales, salesperson product commissions மற்றும் promotion results பார்க்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 04Day-end மற்றும் module reports
Admin day-end, delivery, repair, warranty, textile மற்றும் reload reports சரியான scope இல் பார்க்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும்உங்கள் கணக்கிற்குக் கிடைக்கும் வசதிகள், அனுமதிகள் மற்றும் கிளைகளுக்கு ஏற்ப மெனுக்களும் Dashboard உம் மாறும். முக்கிய வேறுபாடுகளை ஒவ்வொரு வழிகாட்டியும் விளக்குகிறது.