GRN Entry மூலம் supplier stock பெறவும்

பெறுவதற்கு முன்

Procurement enabled மற்றும் GRN-write அனுமதியுடன் GRN Entry திறக்கவும். Supplier invoice மற்றும் actual delivery அளவு தயாராக இருக்க வேண்டும். Saved GRN எப்போதும் posted stock அல்ல.

Delivery பதிவு

1. New GRN தேர்ந்து Supplier, receiving Warehouse அமைக்கவும்.
2. Received date/time, supplier invoice number/date மற்றும் reference பார்க்கவும். Immediate-posting தேர்வைப் பார்க்கவும்.
3. Products க்கு சென்று search, browse அல்லது scan மூலம் சரியான items சேர்க்கவும்.
4. Received unit, quantity, unit cost உள்ளிடவும். Form வழங்கினால் free quantity, discount, batch/expiry மற்றும் selling price விவரங்கள் பதிவு செய்யவும்.
5. Conversion, total பார்த்து save செய்யவும். தனி delivery க்கு மட்டும் save-and-create-another பயன்படுத்தவும்.
6. List refresh செய்து actual status பார்க்கவும். Shop settings approval க்கு அனுப்பலாம்; posted ஆகும்போதுதான் stock அதிகரிக்கும்.

Correction மற்றும் வரம்பு

System அனுமதிக்கும் record மட்டும் edit செய்யவும். Approval pending என்பதால் GRN மீண்டும் உள்ளிட வேண்டாம். Current POS form received items serial capture வழங்காது; serialized goods பெறுவது verification தேவை. Saved message மட்டும் stock/serial posted ஆனதைக் காட்டாது.